中翰盛泰生物技术股份有限公司生产系统新冠专班组,以无难不克的团队凝聚力和配合无间的高效率,有效带动公司产能,顶住巨大的订单压力。“专注医疗诊断,服务人类健康”是公司的宗旨,在为防疫出力的同时,公司也收获了效益。2021年,“中翰盛泰”年产值突破10亿元。
今年,专班组被评为杭州市模范集体,“我们会将专班组这套行之有效的管理办法继续发扬光大,利用我们的经验从订单交付、产品品质等维度不断提升公司的品牌形象,并且把这种爱岗敬业、责任担当的精神传承下去,为‘95后’‘00后’年轻人树立好的榜样。”专班组成员们的目光十分坚定。
枕戈待旦抢抓生产
2020年四季度,由于国际新冠疫情形势严峻,欧洲、东南亚地区的新冠检测试剂需求量非常大。面对激增的订单量,“中翰盛泰”有些犯难。
生产设施及人手不够、物料供应赶不及、仓储周转空间不足……一个个问题摆在眼前,如何在短时间内扩产并保证生产系统高效运转?2021年1月,“中翰盛泰”生产系统新冠专班组应运而生。公司抽调了生产部、物料控制部等供应链相关部门的负责人和业务骨干组成了这支队伍,应对呈几何式增长的订单。专班组负责人、生产副总经理王忠告诉记者:“那时候我们每晚八点都要开会,复盘当天生产情况和讨论明天计划,可还是会出现某些环节信息互通不及时、不对称的问题。”
时间紧、任务重的情况下,各部门间信息互通需要更加密切更加高效。专班组成立两周后,在生产楼设立了集中办公点,所有成员集中办公,统一指挥与协调,并且借助信息部门特别制作的小程序,收集掌握各个环节的信息。很快,专班组探索出一套可复制的班组运行管控模式,在人员、设备、物资供应等方面做到专人专管,统一协调。同时参照军队模式,将人员按作战单元进行划分,以老带新、新老结合的模式,充分挖掘新进员工的潜力,分担管理压力,让生产系统整体运行更加高效。计划人员对工艺所需的所有物料进行精准归类、申购、追踪;仓储人员在保障物料的同时确保疫情防控有效安全,每日对频繁来货的物流车及货物进行消杀、查验;生产及支持人员根据每天生产日报对各工序产能及人员效率进行实时监控,通过数据分析及时调整各工序生产进度及人员排班。调整工作模式后,最大产能达到每日200万人份。
做有担当的好榜样
专班组11位成员年龄都在30-35岁之间,精力充沛、有拼劲,但同时,家中孩子的年龄都还很小。“我们的骨干成员张国慧还在哺乳期,但作为生产现场负责人,每天都回去得很晚,辛苦奔波兼顾着工作和家庭,真的很不容易。”王忠动容地说。
“我们经常夜里十一二点都还在收货、卸货。”物料控制部经理郭合意摆摆手笑了笑,“有个胖乎乎的同事还瘦了十来斤呢。”
回忆起那段“战时”的日子,大家将它形容成一种“幸福”的痛苦。每位成员都深知自己的工作对抗击疫情有多重要,个个都充满干劲。那些并肩作战的日子里,虽然十分辛苦,但现在回想起来竟有几分回甘。组内成员回忆道,有一次晚上十一点多,大家突然发现一个产品存在问题,所有人连夜做了一万多个样品的实验寻找原因。“虽然辛苦,但工会对我们的后勤保障还是很到位的,夜宵备得很丰富,大家都吃得特别香。”王忠笑着说。
专班组独特的运行模式打破了各部门间的信息壁垒,协同效率更高,配合更默契,形成了巨大的合力。王忠告诉记者,因为海外疫情形势变化,检测试剂生产没有之前那么紧张,但现在专班组还保持着开碰头会的习惯。未来,专班组在形式上也许会有所调整,但高效精准的管理制度,以及携手共进的团队合作精神会继续将之发扬,这将对企业主营业务的稳步发展产生长足而深远的影响。
“获评杭州市模范集体,很振奋人心,这是对我们的一种激励。我们的想法很简单:选择了做一件事,就必须把它做到最好。”王忠坚定地说。