日前，浙江省档案局公布2021年全省“示范数字档案室”名单，台州共有9家单位入选。其中，箬横镇人民政府综合档案室榜上有名，系我市唯一。
箬横镇人民政府综合档案室，成立于1999年5月。为进一步深化档案室建设，确保档案信息安全和实体安全，全面提升档案服务水平和效能，自2009年起，该档案室就启动数字化改革试点工程。相关工作人员介绍，对1998年起保管期限为永久和长期(30年)的文书档案逐步进行数字化转换，并开展电子文件归档工作，于2010年12月创成浙江省一级达标档案室，系温岭市内最早创建的镇(街道)之一。“从2017年起，全面数字化改革落地综合档案室，我们按照‘一年一数字’的要求，逐步对室藏股改档案、基建档案、计生执法档案、会计档案、农村生活污水档案、照片档案、综治信访档案等进行数字化转化。同时，还通过向市档案局申请，获得了二轮土地承包合同、山林延包档案，箬横区、原箬横镇、山前乡、白峰乡、贯庄乡、东浦乡的文书档案、个人建房档案、婚姻档案的数字化成果。”
“在以前，要想调阅档案资料，只能蹲在综合档案室内，对着满墙的档案一页一页地翻，每次都要花上十几分钟的时间。”长期参与农业工程的机关干部小陈这样说道，现在有了数字化档案，在电脑上输入关键词，就可以找到所有相关材料，前后只要一两分钟，便可以轻轻松松地完成调阅工作。
截至2021年10月，该档案室藏所有档案均建立电子目录，保管期限为永久和长期(30年)的文书档案、业务档案、基建档案、会计档案、特种载体档案全部完成数字化，涉及室藏档案总量达19600卷23861件，电子目录总量达223566条。其中，电子扫描件47万多页，储存容量达383.18GB，数字化总量位居全市前列。